Vize randevusu nasıl alınır? Aracı kurumlar

Türkiye’den vize başvurusunda ilk somut adım çoğu zaman randevudur. Schengen ülkelerinin büyük bölümü başvuruları yetkili dış hizmet sağlayıcılar üzerinden alıyor; ABD, İngiltere ve Kanada’nın da kendi resmî randevu kanalları var. Bu rehber, 26 Eylül 2026 itibarıyla resmî kaynaklarda yer alan kanalları ve randevuyla ilgili kuralları özetliyor.

Doğru ülkeyi seçmek

Schengen vizesi için randevu almadan önce hangi ülkeye başvuracağınızı belirlemeniz gerekir. AB Türkiye Delegasyonu’na göre başvuru, ana varış ülkesinin, yani seyahat amacının bulunduğu ya da en uzun kalınacak ülkenin temsilciliğine veya o ülkenin dış hizmet sağlayıcısına yapılır. Birkaç ülkede eşit süre kalınacaksa ilk giriş yapılacak ülkeye başvurulur. Delegasyon ayrıca AB Delegasyonu’nun vize başvurusu almadığını ve yalnızca Schengen üyesi ülkelerin temsilciliklerinin başvuru işleyebildiğini hatırlatıyor.

Ülke listesine Schengen ülkeleri sayfasından, genel kurallara Schengen vizesi sayfasından ulaşabilirsiniz.

Yetkili aracı kurumlar

AB Türkiye Delegasyonu’nun sayfasında Türkiye’deki yetkili dış hizmet sağlayıcılar şöyle listeleniyor:

Hizmet sağlayıcı	Adına başvuru aldığı Schengen ülkeleri
iDATA	Almanya, İtalya
VFS Global	Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Fransa, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Avusturya, Polonya, Slovenya, Finlandiya, İsveç, İzlanda, Norveç, İsviçre
AS-Visa	Macaristan
BLS International	İspanya, Slovakya
Kosmos Visa Services	Yunanistan

Aynı sayfaya göre Romanya ve Portekiz dış hizmet sağlayıcıyla çalışmıyor. Romanya başvuruları resmî e-vize sitesi üzerinden, Portekiz başvuruları büyükelçiliğin sitesi üzerinden yürütülüyor. Portekiz Ankara Büyükelçiliği başvuruların şahsen alındığını ve aracı kurum kullanılmadığını, kısa süreli vize randevusunun E-VISA portalından alındığını belirtiyor.

Ülke bazında randevu ayrıntıları

Temsilciliklerin kendi sayfalarında randevu sürecine dair ek bilgiler var:

• Almanya: Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul ve İzmir başkonsolosluklarının tek yetkili dış hizmet sağlayıcısı iDATA; randevular bekleme listesine kayıt sırasına göre veriliyor. Temsilcilik, randevu kaydından sonuçlanmaya kadar geçen sürenin yoğunluk nedeniyle 11 aya kadar çıkabildiğini duyuruyor.
• İtalya: Başvuru iDATA üzerinden randevuyla yapılabiliyor; Ankara Büyükelçiliği ayrıca Prenot@mi portalıyla çarşamba günleri randevu veriyor. Başvurunun ikamet edilen konsolosluk bölgesine yapılması gerekiyor.
• Hollanda: Başvurular yalnızca VFS Global merkezlerinde (Ankara, Antalya, Bodrum, Bursa, Edirne, Gaziantep, İstanbul, İzmir) alınıyor; sayfada randevuların şu anda sınırlı olduğu uyarısı yer alıyor.
• Danimarka: Başvurular Ankara, Antalya, İstanbul ve İzmir’deki VFS Global merkezlerinde yapılıyor; form ve harç ödemesi ApplyVisa.um.dk üzerinden. Büyükelçiliğin 25 Eylül 2026 tarihli duyurusuna göre şu anda 24 Haziran 2026’ya kadar yapılmış başvurular işleniyor.
• İsveç ve İsviçre: VFS Global hizmet bedeli randevu alınırken ödeniyor.
• Macaristan: C tipi başvurular AS Visa’nın Ankara ve İstanbul ofislerine yapılıyor, randevu AS Visa sitesinden alınıyor.
• Slovenya: Ankara Büyükelçiliği, Türkiye’deki VFS Global merkezleri veya İstanbul’daki AS Visa merkezi üzerinden başvurulabiliyor.

Randevu kuralları ve süreler

Vize Kodu (Tüzük 810/2009) randevuyla ilgili birkaç temel kural koyuyor:

1. Başvuru penceresi: Başvuru, seyahatin başlangıcından en erken 6 ay önce ve kural olarak en geç 15 takvim günü önce yapılır (md. 9(1)). Haklı acil durumlarda konsolosluk daha geç başvuruyu kabul edebilir.
2. Randevu süresi: Randevu şartı konabilir; randevu kural olarak talep tarihinden itibaren iki hafta içinde verilmelidir (md. 9(2)).
3. Karar süresi: Kabul edilebilir başvurular 15 takvim günü içinde sonuçlandırılır; bireysel durumlarda süre en fazla 45 takvim gününe uzayabilir (md. 23).

Kurallar bu olsa da yukarıdaki Almanya ve Danimarka duyuruları, uygulamada bekleme sürelerinin çok daha uzun olabildiğini gösteriyor. Dışişleri Bakanlığı da vize başvurusunun olabildiğince erken, örneğin bir ay öncesinden yapılmasını tavsiye ediyor. Tarih planlaması için başvuru tarihi planlayıcısını, süre tahmini için işlem süresi tahmini aracını kullanabilirsiniz.

Hizmet bedeli için üst sınır

Dış hizmet sağlayıcılar vize harcına ek olarak hizmet bedeli alır. Vize Kodu’nun 17(4). maddesine göre bu bedel, indirim veya muafiyetlerden bağımsız olarak standart vize harcının yarısını geçemez. Standart harç 90 € olduğundan üst sınır 45 € eder. Ülke ülke tutarlar ve harçla farkı için vize ücreti ve hizmet bedeli rehberine bakabilirsiniz.

ABD, İngiltere ve Kanada

• ABD: Türkiye’de göçmen olmayan vize randevusu ve ücret ödemesi resmî ustraveldocs.com platformu üzerinden yapılıyor; mülakatlar Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Başkonsolosluğu’nda gerçekleşiyor. Büyükelçiliğe göre platforma geçiş 30 Mayıs 2025’te başladı. Belirli koşulları taşıyan B1/B2 yenileme başvuruları şahsen mülakattan muaf tutulabiliyor. Ayrıntılar: ABD turist vizesi.
• İngiltere: Başvuru GOV.UK üzerinden online yapılıyor; biyometri ve belge teslimi için Türkiye’deki VFS Global merkezlerinden randevu alınıyor. GOV.UK’ye göre Standard Visitor vizesine en erken seyahatten 3 ay önce başvurulabiliyor. Bkz. İngiltere ziyaretçi vizesi.
• Kanada: Başvurular IRCC’ye online yapılıyor; biyometri ve pasaport işlemleri için Ankara ve İstanbul’daki VFS Global vize başvuru merkezleri kullanılıyor. Bkz. Kanada ziyaretçi vizesi.

Randevu gününe hazırlık

Randevuya gitmeden önce ülkenin güncel belge listesini kontrol edin, belgelerinizi imzalayıp eksiksiz hazırlayın. AB Türkiye Delegasyonu tüm belgelerin tek başvuruda eksiksiz sunulmasını ve başvurunun kişisel sorumluluk olduğunu vurguluyor. Belgeleri tek tek işaretlemek için belge kontrol listesi aracından, parmak izi aşaması için biyometri ve parmak izi rehberinden yararlanabilirsiniz.