Çalışanlar için vize belgeleri: SGK ve izin yazısı

Maaşlı çalışanların vize dosyasında iki soru öne çıkar: Türkiye’de düzenli bir işiniz var mı, ve yolculuk bittiğinde o işe dönecek misiniz? Temsilcilikler bu soruların cevabını üç belge grubundan okur: işverenin yazdığı izin yazısı, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kayıtları ve gelir belgeleri. Aşağıdaki bilgiler 26 Eylül 2026 itibarıyla yayımlanmış resmî listelere dayanıyor.

Ortak listede çalışanlar için istenenler

Avrupa Komisyonu, Türkiye’de kısa süreli Schengen vizesine başvuranlar için 29 Temmuz 2021 tarihli C(2021) 5156 kararıyla uyumlaştırılmış bir destekleyici belge listesi belirledi. Listenin “çalışanlar” başlığı iki belge istiyor:

1. İşverenden yazı ve/veya izin onayı.
2. QR kodu okunabilir Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ile SGK tescil ve hizmet dökümü.

Bunlar, herkesten istenen belgelere eklenir: ulaşım rezervasyonu veya seyahat planı, Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, konaklama kanıtı ve geçim araçları. Geçim araçları için son üç aylık hareketleri gösteren, düzenli gelirin kaynağını ortaya koyan banka dökümü ve son üç aya ait maaş bordroları örnek olarak sayılıyor. Banka dökümünün ayrıntıları banka dökümü rehberinde anlatılıyor.

İzin yazısında bulunması gerekenler

Komisyon listesi işveren yazısının içeriğini madde madde sayıyor:

• yazının hitap ettiği konsolosluk,
• çalışanın adı ve pasaport numarası,
• işe başlama tarihi ve görevi,
• izin süresi ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu (mesleki amaçlı yolculuk hariç),
• işverenin iletişim bilgileri,
• yazıyı imzalayan kişinin adı ve unvanı.

Temsilciliklerin kendi listeleri biçim şartları ekliyor. Almanya listesi temsilciliğe hitaben yazılmış işveren yazısının aslını istiyor. Avusturya aslını Almanca veya İngilizce, Slovakya İngilizce istiyor. Macaristan ve Malta listeleri yazının antetli kâğıda yazılmış, imzalı ve kaşeli olmasını arıyor; Malta ayrıca ıslak imza belirtiyor. Çekya’nın İstanbul-İzmir listesinde yazının seyahat tarihlerini içermesi isteniyor. Norveç listesine göre tüm belgeler İngilizce veya Norveççe olmalı ve altı aydan eski olmamalı.

Yazıdaki izin tarihlerinin başvuru formundaki giriş-çıkış tarihleriyle, yazıdaki pasaport numarasının da pasaportunuzla birebir örtüşmesi dosyanın kendi içinde tutarlı olması açısından önemli. Formun alanları için başvuru formu rehberine bakabilirsiniz.

SGK belgeleri ve e-Devlet

Listelerde geçen SGK belgeleri e-Devlet Kapısı’nda SGK hizmetleri arasında yer alıyor:

Listede geçen ad	e-Devlet’teki hizmet
SGK işe giriş bildirgesi	4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi
SGK tescil ve hizmet dökümü	SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi

e-Devlet’te bunlardan ayrı olarak “4A Hizmet Dökümü (Son 6 ay)” hizmeti de bulunuyor; listelerin istediği belge ise tescil ve hizmet dökümü.

Aynı hizmet listesinde “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü Belge Doğrulama” ve “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi Doğrulama” hizmetleri de bulunuyor. e-Devlet’te üretilen barkodlu belgeler genel “Belge Doğrulama” sayfasından ya da e-Devlet mobil uygulamasıyla karekod okutularak doğrulanabiliyor. Belçika, Hollanda, Lihtenştayn (İsviçre listesi), İzlanda (Danimarka listesi), Slovakya ve Slovenya listeleri QR kodlu SGK belgesi istediği için çıktıdaki kodun okunur olduğunu kontrol edin. Bağ-Kur kapsamındaysanız e-Devlet’te ayrıca “4B Hizmet Bilgisi” hizmeti yer alıyor.

Ülkelere göre farklar

Çoğu liste ortak çerçeveyi izliyor, ancak bazı temsilcilikler çalışandan işverenin şirket belgelerini de istiyor:

• Bulgaristan: SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü, antetli referans mektubu, işverenin vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi.
• Çekya: işveren yazısı, imza sirküleri, son altı aylık oda kaydı, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, karekodlu SGK belgeleri ve son üç ay bordro.
• Lihtenştayn (İsviçre listesi): antetli işveren yazısı, faaliyet belgesi, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve QR kodlu SGK belgeleri.
• Almanya: işveren yazısının aslı ile SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü.
• Lüksemburg: turistik amacı gösteren belgeler arasında, çalışıyorsanız işverenden izin yazısı.

Aynı ülke için bile konsolosluk bölgesine göre ayrı liste olabiliyor; Çekya’nın Ankara bölgesi için ayrı bir listesi var. Başvuracağınız merkezin güncel listesini esas alın. Şirket belgelerinin neyi kapsadığı şirket sahipleri rehberinde açıklanıyor.

İş amaçlı seyahatte ek belgeler

İşvereniniz sizi bir toplantıya, fuara veya iş görüşmesine gönderiyorsa başvurunun amacı turizm değil iştir ve Komisyon listesi bu durum için ayrı belgeler sayıyor:

• hedef ülkedeki şirketten, ziyaretin amacını ve süresini belirten davet,
• gönderen şirketin yazısı; bu yazı çalışan yazısındaki bilgilere ek olarak ziyaretin amacını ve kalış süresini de içermeli,
• kalış masraflarını hangi kuruluşun karşılayacağına dair bilgi,
• geçim araçları için örneğin şirketin son üç aylık hareketlerini gösteren banka dökümü,
• fuar ziyaretinde giriş kartı veya katılım belgesi.

Vize Kodu’nun II. ekindeki örnek belge listesi de iş seyahatleri için şirketin ticari faaliyetini ve başvuru sahibinin şirketteki istihdam durumunu gösteren belgeleri sayıyor.

Schengen dışı başvurular

ABD Büyükelçiliği, B1/B2 mülakatında destekleyici belgeleri zorunlu tutmuyor; Türkiye’ye bağlarınızı göstermek için çalışan kimlik kartı veya işveren yazısı gibi istihdam kanıtları ile maaş belgesi ve banka hesap dökümü gibi gelir kanıtlarını örnek gösteriyor. Belgelerin asılları ve İngilizce çevirileri isteniyor; kredi kartları mali varlık olarak kabul edilmiyor. Ayrıntılar ABD turist vizesi sayfasında yer alıyor.

Avustralya’nın ziyaretçi vizesi (600) turist akışı için önerdiği belgeler arasında maaş bordrosu ve ülkeye dönüş bağı olarak işveren yazısı sayılıyor; İngilizce olmayan belgelerin İngilizce çevirisi isteniyor.