Vize başvuru formu nasıl doldurulur?

Başvuru formu, vize dosyasının diğer bütün belgelerini birbirine bağlayan belgedir: konsolosluk pasaportu, rezervasyonları, banka dökümünü ve işveren yazısını formda beyan ettiklerinizle karşılaştırır. Aşağıda önce Schengen formunun hukuki çerçevesi ve alanları, ardından ABD’nin DS-160 formu ele alınıyor. Bilgiler 26 Eylül 2026 itibarıyla resmî metinlere dayanıyor.

Formun hukuki çerçevesi

Schengen vizesinin kuralları Vize Kodu’nda (Tüzük 810/2009) yer alıyor. Kodun 10. maddesine göre başvuru sırasında başvuru formu, seyahat belgesi, fotoğraf, gerekiyorsa parmak izi, vize ücreti, destekleyici belgeler ve gerekiyorsa seyahat sağlık sigortası sunulur. 11. madde form için şu kuralları koyuyor:

• Form, Kodun I. ekindeki örneğe göre elle veya elektronik ortamda doldurulur ve imzalanır. Elektronik imza, ancak başvuruyu inceleyen ülke tanıyorsa ve nitelikli elektronik imzaysa kullanılabilir.
• Aynı seyahat belgesine kayıtlı kişilerin her biri ayrı form doldurur.
• Reşit olmayanların formunu velayet sahibi veya yasal vasi imzalar.
• Konsolosluklar formu ücretsiz ve kolay erişilebilir biçimde sunar; form en azından başvurulan ülkenin ve başvurunun yapıldığı ülkenin resmî dillerinde bulunur. Hangi dillerle doldurulabileceğini konsolosluk bildirir.

19. maddeye göre formu, seyahat belgesini ve fotoğrafı içermeyen başvuru kabul edilemez sayılır; belgeler iade edilir, alınan biyometrik veriler imha edilir ve vize ücreti geri ödenir. İnsani nedenler, ulusal çıkar veya uluslararası yükümlülükler gerekçesiyle istisna yapılabiliyor.

Pasaportla birebir yazım

Formun başında açık bir talimat var: 1-3 numaralı alanlar (soyadı, doğumdaki soyadı, ad) seyahat belgesindeki verilere göre doldurulur. Pasaport türü, numarası, veriliş ve geçerlilik tarihleri ile veren ülke 12-16 numaralı alanlarda soruluyor. Bu alanlarda harf ya da rakam farkı, formu pasaporttan ayırır.

Hırvatistan Dışişleri Bakanlığı formun Latin harfleriyle ve büyük harfle eksiksiz doldurulmasını ve iki yerden ıslak imzayla imzalanmasını istiyor. Pasaportun kendisi de Kodun 12. maddesine uymalı: Schengen’den planlanan çıkıştan sonra en az üç ay geçerli, en az iki boş sayfalı ve son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı. Ülkelere göre süreler için pasaport geçerlilik süreleri listesine bakabilirsiniz.

Seyahat amacı ve güzergâh alanları

Formun en çok dikkat isteyen bölümü yolculuğun kendisini anlatan alanlardır:

Alan	Sorulan bilgi
21	Mevcut meslek
22	İşveren adı, adresi ve telefonu; öğrenciler için okulun adı ve adresi
23	Yolculuğun amacı (turizm, iş, aile veya arkadaş ziyareti, kültür, spor, resmî ziyaret, sağlık, öğrenim, havalimanı transiti, diğer)
24	Kalış amacına ilişkin ek bilgi
25	Ana varış ülkesi ve varsa diğer varış ülkeleri
26	İlk giriş yapılacak ülke
27	İstenen giriş sayısı, ilk kalışın planlanan giriş ve çıkış tarihleri
30-31	Davet eden kişi veya otel; davet eden şirket
32	Masrafları kimin karşıladığı ve geçim araçları

Hangi ülkeye başvurulacağını Kodun 5. maddesi belirliyor: tek varış yeri varsa o ülke; birden fazla varış yeri varsa kalınacak gün sayısına veya kalış amacına göre ana varış yeri olan ülke; ana varış yeri belirlenemiyorsa Schengen’e girişte geçilecek dış sınırın ülkesi. 25. alan bu kararla uyumlu olmalı.

Seçtiğiniz amaç, dosyadaki belgeleri de belirler. Kodun II. ekindeki örnek liste iş seyahati için davet ve ticari ilişkiyi gösteren belgeleri, turizm için konaklama ve güzergâh belgelerini, öğrenim için kayıt belgesini sayıyor. Masrafları başkası karşılıyorsa 32. alanda sponsor işaretlenir; ayrıntılar sponsor dilekçesi rehberinde yer alıyor.

Temsilciliklerin çevrimiçi sistemleri

Birçok ülke formu kendi sisteminde doldurtuyor ve çıktının imzalanmasını istiyor:

• Belçika: Visa-on-web üzerinden doldurulan, çıktısı alınıp tarihlenen ve imzalanan form.
• Hollanda: benzersiz kodlu, çevrimiçi doldurulmuş ve imzalı form.
• Polonya: e-konsulat sisteminde doldurulan, çıktısı alınıp imzalanan form.
• Letonya: epak.pmlp.gov.lv üzerinden doldurulan ve imzalanan form.
• Litvanya: migracija.lt üzerinden doldurulan form.
• Norveç: UDI portalından alınan, imzalanmış ve fotoğraf yapıştırılmış form çıktısı.
• Danimarka (İzlanda başvuruları dahil): ApplyVisa.um.dk üzerinden doldurulan başvuru ve imzalı kapak sayfası.
• Çekya (İstanbul ve İzmir): İngilizce veya Türkçe çevrimiçi doldurulmuş imzalı form ile ayrıca doldurulup imzalanan soru formu.

Almanya listesi imzalı formun yanında İkamet Kanunu’nun 54. maddesine göre beyanname istiyor; Estonya formun Estonca, İngilizce veya Türkçe doldurulabileceğini belirtiyor. Slovakya adına BLS’in yayımladığı listede formun mavi kalemle doldurulup imzalanması isteniyor.

Beyan bölümü ve ret gerekçeleri

Formun sonundaki beyanı imzalayarak şunları kabul etmiş olursunuz: vize reddedilirse ücretin iade edilmeyeceği; verdiğiniz bilgilerin, fotoğrafınızın ve parmak izlerinizin Vize Bilgi Sistemi’nde (VIS) en fazla beş yıl saklanacağı; yanlış beyanın başvurunun reddine ya da verilmiş vizenin iptaline yol açacağı ve ayrıca kovuşturma konusu olabileceği; vizenin süresi dolmadan Schengen’den ayrılacağınız.

Kodun 32. maddesi, sunulan belgelerin gerçekliği veya içeriğinin doğruluğu ya da başvuru sahibinin beyanlarının güvenilirliği konusunda makul şüphe varsa vizenin reddedileceğini söylüyor. Standart ret formunda bu durum üç ayrı gerekçeye karşılık geliyor: kalışın amacı ve koşullarına ilişkin sunulan bilgilerin güvenilir olmaması (10), beyanların güvenilirliği konusunda makul şüphe (11) ve destekleyici belgelerin güvenilirliği, gerçekliği veya içeriğinin doğruluğu konusunda makul şüphe (12). Formda yazdığınız tarih, adres veya işveren bilgisinin belgelerle çelişmesi, bu gerekçelerin konusu olabilecek türden bir tutarsızlık yaratır. Ret sonrası yol için ret ve itiraz rehberine bakabilirsiniz.

ABD: DS-160 formu

ABD’de göçmen olmayan vize başvurusunun formu DS-160’tır. ABD federal yönetmeliğinin 22 CFR 41.103 bölümüne göre göçmen olmayan vizeye başvuran herkes DS-160’ı elektronik olarak doldurur ve formun onay bölümündeki “Sign Application” kutusunu tıklayarak elektronik imza atar. Bu imza, başvurudaki bütün beyanların yalan beyan cezası yaptırımıyla bağlayıcı olduğunu kabul etmek anlamına gelir. 16 yaşından küçükler ve formu dolduramayacak durumdakiler için formu ebeveyn veya vasi doldurabilir. Mülakattan muafiyet, form doldurma zorunluluğunu kaldırmaz; konsolosluk görevlisi ek bilgi isteyebilir ve mülakattaki ek beyanlar başvurunun parçası sayılır.

ABD’nin Türkiye’deki Büyükelçiliği formun ceac.state.gov/CEAC adresinden doldurulmasını, barkodlu onay sayfasının çıktısının alınmasını ve mülakata götürülmesini istiyor. Randevu profili pasaport numarası, doğum tarihi ve uyrukla açılıyor; kimlik bilgilerini DS-160’ta ve randevu profilinde pasaporttaki yazımla aynı girmek karışıklığı önler. B1/B2 başvuru ücreti 185 $. Ayrıntılar ABD turist vizesi sayfasında yer alıyor.